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Euro 200,00/mese

Questo tipo di servizio è un supporto particolarmente indicato per tutti i professionisti (Ingegneri, Architetti, Geometri, Consulenti, Rappresentanti ecc.), che per motivi di lavoro sono sempre in movimento e non volendo disporre di un proprio ufficio di receptionist e di segreteria, optano per un punto di riferimento esterno dotato di personale estremamente qualificato e di strutture tecnologicamente all’ avanguardia. Potranno avere un punto di riferimento vocale, fax e di e-mail; per essere sempre in contatto con il mondo.

E’ possibile inoltre effettuare, in tempo reale, il trasferimento della chiamata ricevuta, direttamente On Line al cellulare di riferimento in modo da filtrare tutte le richieste ed inoltrare solo quelle che il cliente ritiene gestibili al momento.

ALBA Small Office vi può garantire:

  • Risposta telefonica personalizzata.
  • Assegnazione dei numeri di risposta o trasferimento di quelli già esistenti presso la nostra struttura.
  • Inserimento dei dati di chi chiama su software gestionale personalizzato.
  • Compilazione elenco dei chiamanti abituali.
  • Gestione del servizio nelle normali ore lavorative dalle 09,00 alle 18,00, dal lunedì al venerdì orario continuato (gli orari possono essere modificati a seconda delle esigenze del cliente).
  • Richiamata su cellulare o altro numero per la notifica dei messaggi.
  • Possibilità di trasferire in tempo reale la telefonata su cellulare o altro numero (per gestire le chiamate urgenti).
  • Imputazione dei dati in un Data Base Relazionale con maschera personalizzata dal cliente
  • Invio via e-mail o via fax dell'elenco delle chiamate, dei fax e delle e-mail pervenute durante il giorno.
  • Nelle ore di non presidio telefonico, attivazione di una casella vocale o segreteria telefonica personalizzata.
  • Possibilità di chiamare il proprio ufficio remoto per la stesura e spedizione di lettere, preventivi, fatture, e-mail e qualsiasi altra documentazione (max 10 al mese per il pacchetto base).
  • Attivazione del servizio in 48 ore.
  • Possibilità di scaricare il costo come "costi di gestione".

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